卒業生の方へ

各種証明書発行案内

証明書発行についてお知らせ

本人確認について

 個人情報保護法の施行により、卒業生の方より依頼される証明書発行の際に本人確認を行うこととなりました。つきましては、証明書発行の際に本人確認ができる身分証明書が必要となります。ご負担をおかけしますが、ご理解・ご協力いただけますようお願い申し上げます。

本人確認ができる身分証明書
運転免許証、健康保険証、パスポート、住民票、住民基本台帳カード(社員証は不可)等
※ 公的機関発行のものをご持参ください。
※ 個人情報保護の観点から、身分証明書は本人確認のみに使用します。
※ 氏名に変更のあった方は、改名がわかる戸籍抄本等も必要となります。

証明書発行申込方法

  1. 窓口申込(厚木森の里キャンパス)
  2. 郵送申込(厚木森の里キャンパス宛)

証明書発行キャンパス

〒243-0124  神奈川県厚木市森の里若宮9-1   松蔭大学 教務課

証明書の種類・発行手数料

大学院卒業生

申込証明書の種類 和文 英文
修了証明書 300円 500円
成績証明書

大学・短大卒業生

申込証明書の種類 和文 英文
卒業証明書 300円 500円
成績証明書
学力に関する証明書
学力に関する証明書については確認すべきことがありますので、事前に教務課までご連絡ください。

証明書発行についての注意事項

  • 証明書は在学時の氏名で発行します。
  • 原則として申込、受取はご本人の手続きとしますが、代理人に依頼する場合は必ず委任状と代理人の身分証明書が必要となります。委任状は、申込本人の署名・捺印があるものとします。
  • 委任状フォーマットはこちらからダウンロードしてください → 委任状フォーマットPDF (100KB)
  • 郵送でのお申し込みの際は、証明書代金の不足がないようにご注意ください。
  • 海外郵送はできません。
  • 科目等履修生の申し込みについても同様です。ご不明な点はお問い合わせください。

窓口申込の場合

窓口時間 厚木森の里キャンパス

月・火・水・木・金 → 9:00~17:00
 → 事前にご連絡ください。
日・祝祭日 → 窓口業務の取扱いをいたしません。

必要書類・手数料

① 本人確認ができる身分証明書
運転免許証、健康保険証、パスポート、住民票、住民基本台帳カード(社員証は不可)等
※ 氏名に変更のあった方は、改名がわかる戸籍抄本等も必要となります。
② 証明書手数料(「発行手数料」をご参照ください)

※ 事前に連絡をいただければ、来学日に即日発行できます。
  連絡がなく窓口に来られた場合、即日発行できない場合があります。
※ 夏期・冬期休業期間中に窓口申込をご希望の場合は、事前にご連絡ください。

代理人申込の場合

上記の「窓口申込の際に必要な書類」に加えて委任状と代理人の身分証明書が必要です。
委任状フォーマット  PDF (100KB)

郵送申込の場合

下記の要領で申込をしてください。

必要書類・手数料 下記の①~④の書類をそろえて郵送にて送付してください。

① 証明書交付願
申込用紙フォーマット
 大学院用.pdf
 大学・短大用.pdf
PDFファイルが開けない場合、1~9の事項を任意の用紙に記入してください。
  1. 卒業時氏名(フリガナ) 英文証明書の場合はローマ字氏名も明記
  2. 生年月日
  3. 卒業学部・学科(大学院の場合は、大学院と記載してください。)
  4. 入学年度・卒業年度(不明の場合は記入不要です。)
  5. 学籍番号(不明の場合は記入不要です。)
  6. 必要な証明書の種類・部数
  7. 厳封の有無・方法
    (1通ずつ厳封・成績証明書と卒業証明書を1組1通にして厳封など)
  8. 現住所・電話番号(日中に連絡が可能な電話番号を記載してください。)
  9. 送付先(宛名ラベルとして利用します。)
②身分証明書のコピー(証明書を発行する方の身分証明書)   
  運転免許証、健康保険証、パスポート、住民票、住民基本台帳カード(社員証は不可)等
  ※ 氏名に変更のあった方は、改名がわかる戸籍抄本等も必要となります。
③証明書手数料(「発行手数料」をご参照ください。)  
  現金(現金書留にて送付)もしくは郵便定額小為替でご用意ください。
  振込による支払はできません。
④返信用切手代(切手もしくは送料分の現金をご用意ください。)
  現金書留にて送付する場合は、送料分の現金でも可能です。

発行日数(郵送)

発行書類が届き次第、発行準備を行います。(約1週間程度)

代理人申込の場合

上記の「郵送申込の際に必要な書類」に加えて委任状と代理人の身分証明書が必要です。
委任状フォーマット PDF (100KB)

返信用切手代

証明書 普通郵便 速達郵便希望の場合
1~2通  82円 362円
3~4通  92円 372円
5~10通 205円 485円

レターパックの場合 360円を同封してください。
返信用切手代が不足している場合、送付することができませんのでご注意ください。

上記の必要書類等を同封し、教務課までご送付ください。
【送付先】〒243-0124 神奈川県厚木市森の里若宮9-1 
松蔭大学 教務課 宛